Politique de confidentialité

Préambule

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018 et vient compléter la législation en matière de protection des données à caractère personnel. Une donnée à caractère personnel correspond à toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres (nom, prénom, adresse, mail, téléphone, numéro de contrat, numéro CB, …). Un traitement de données à caractère personnel désigne toute opération sur ce type de données (collecte, stockage, transmission, suppression, …), que cela soit sur papier ou informatique. Le responsable de traitement est la personne qui détermine les finalités de chaque traitement et les moyens pour atteindre ces finalités.

Pour Qwerio, la protection de vos données est une priorité. Aussi, dans un souci de transparence, la présente Politique de Confidentialité a pour objectif notamment de vous expliquer pourquoi vos données personnelles sont collectées et traitées par Qwerio, en sa qualité de responsable de traitement, comment celles-ci sont traitées, quels sont les droits dont vous disposez sur vos données et comment vous pouvez les exercer.
Qwerio se réserve le droit de modifier à tout moment la présente Politique de Confidentialité. Toute modification prendra effet immédiatement.

1. Pourquoi Qwerio a-t-elle besoin de collecter vos données ?

Les données que Qwerio collecte sont hébergées en France selon des protocoles sécurisés.
Les traitements de ces données ont pour finalité :
–    l’organisation et l’exécution des prestations de formation et événements proposés par Qwerio ;
–    la diffusion de l’information et de l’offre de Qwerio ;
–    l’adaptation de l’offre de formation en fonction des attentes des clients de Qwerio et l’amélioration de la qualité des prestations proposées ;
La base juridique de ces traitements repose sur votre relation contractuelle avec Qwerio et/ou sur les obligations légales ou règlementaires de Qwerio ou encore sur votre consentement, s’agissant des traitements de prospection commerciale, que vous pouvez retirer à tout moment en nous adressant un email à l’adresse électronique suivante : academy@qwerio.net
De façon générale, Qwerio ne traite aucune de vos données à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées, sauf accord préalable de votre part.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles visées aux présentes est Thibaut Reilhan, dont le siège est situé 2 allée d’oslo, 67300 Schiltigheim.

3. Quelles sont les données que Qwerio collecte ?

Qwerio, en qualité de responsable de traitement au sens du RGPD, limite la collecte des données à caractère personnel aux données adéquates, pertinentes et strictement nécessaires à la réalisation de ses activités de formation.
S’agissant des personnes extérieures à Qwerio, les données recueillies sont les données à caractère personnel nécessaires aux activités de prospection commerciale sur l’offre de formation de Qwerio soit :
les noms prénoms, coordonnées personnelles,  adresses électroniques et numéros de téléphone de toute personne ayant manifesté son intérêt et consenti à recevoir des contenus d’information émanant de Qwerio.

4. Transmission des données

Vos données à caractère personnel ne sont transmises à nos partenaires que dans le but d’assurer la bonne exécution des activités de Qwerio, soit en particulier :

• au personnel et enseignants pour assurer le bon déroulement des formations et du contrat;
• aux organismes, auxiliaires de justice et les officiers ministériels, dans le cadre de leur mission de recouvrement de créances;

5. Combien de temps sont conservées vos données ?

Vos données sont conservées par Qwerio pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités visées au point 1 des présentes, majorées des délais légaux de prescription.

Les données utilisées à des fins de prospection commerciale, peuvent également être conservées jusqu’au retrait du consentement de la personne concernée, ou à défaut, pour une durée de 3 ans à compter du dernier contact que le Client/prospect a eu avec l’Ecole. Au terme de ce délai de trois ans, Qwerio prendra contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations commerciales.

Pour de plus amples informations sur les durées de conservation de vos données, vous pouvez vous rapprocher du DPO de Qwerio : academy@qwerio.net

6. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vous disposez du droit de demander l’accès à vos données à caractère personnel et la rectification des données inexactes.
Vous pouvez demander l’effacement des données et la limitation du traitement, conformément à la législation applicable.
Vous disposez du droit à la portabilité des données à caractère personnel que vous avez fournies à l’Ecole, dans les conditions prévues par la législation applicable. Seules sont concernées par ce droit, les données que vous avez fournies activement et consciemment à Qwerio (les données que vous avez renseignées dans un formulaire en ligne) ou les données générées lors de l’utilisation d’un service ou d’un dispositif dans le cadre de la conclusion ou de la gestion de votre contrat, et qui sont traitées de manière automatisée, sur la base du consentement ou de l’exécution d’un contrat.
Vous pouvez vous opposer à ce que vos données soient utilisées par Qwerio pour un objectif précis.
Lorsque le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement (envoi de nos offres commerciales électroniques, par exemple), vous avez la possibilité de retirer, à tout moment, votre consentement.
De même, pour retirer votre consentement aux cookies, vous pourrez le faire selon les modalités mentionnées dans la charte Cookies.

L’exercice de vos droits
Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez adresser votre demande par courriel :  academy@qwerio.net
Toute demande doit préciser l’objet de la demande (exercice du droit d’accès, d’opposition, …). En outre en cas de doute sur l’identité du demandeur, la transmission d’un document d’identité pourra être demandé.

7. Comment Qwerio sécurise le traitement vos données ?

Qwerio met en œuvre toutes les mesures techniques, physiques et organisationnelles pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données lors de la collecte, du traitement et du transfert de vos données.
Les infrastructures de Qwerio sont protégées contre les logiciels malveillants (virus, spyware, …) ; la sécurité de votre terminal relève de votre responsabilité.
Dans le cas où nous serions susceptibles de faire appel à des prestataires pour traiter une partie de vos données, nous nous engageons à vérifier qu’ils présentent des garanties suffisantes pour assurer la protection des données personnelles qui leur sont confiées et à leur faire signer des clauses de confidentialité nécessaires.

8. Réseaux Sociaux

Qwerio est présente sur les Réseaux Sociaux via un compte LinkedIn.
L’accès à ce Réseau Social implique au préalable votre acceptation de ses conditions contractuelles, incluant ses engagements au regard du RGPD pour les traitements effectués par ce dernier, et ce indépendamment de notre page sur le dit Réseau Social.