Formation Microsoft 365 – Teams, OneDrive et SharePoint (avancée pour les utilisateurs)

Avec cette formation, vous serez autonome sur les outils SharePoint, Teams et OneDrive. 

Vous allez pouvoir découvrir les fonctionnalités avancées de gestion, de partage et de collaboration tout en adoptant les bonnes pratiques et les réflexes de sécurités nécessaires à ces outils hautement complémentaires. 

Bonnes connaissances des outils bureautiques Microsoft tels que la suite Office.  

Tout public

Au programme :

Jour 1 : Maîtrise de Teams et OneDrive

1. Introduction à Microsoft 365
   • Découvrir l’écosystème Microsoft 365 et son impact sur la productivité
   • Personnaliser le profil du participant et votre espace de travail pour une expérience optimale

2. OneDrive en profondeur
   • Tour d’horizon de l’application
   • Explorer les fonctionnalités de stockage et de partage de fichiers
   • Organiser les fichiers dans des dossiers et sous-dossiers
   • Savoir comment utiliser des métadonnées pour une recherche efficace
   • Assimiler la maitrise des options de partage de façon sécurisé
   • Récupérer des fichiers supprimés depuis la corbeille
   • Savoir synchroniser son OneDrive afin d’accéder à vos fichiers depuis n’importe où

3. Communication et Collaboration Avancées
   • Apprendre à utiliser les canaux sur Teams pour organiser vos conversations ou vos projets
   • Intégrer des emojis, des GIF, des avatars et des réactions pour une communication vivante

4. Les réunions dans Teams
   • Planifiez, rejoignez et animez des réunions virtuelles
   • Exploitez les fonctionnalités de partage d’écran et de prise de notes

5. Les équipes Teams
   • Créez des équipes pour vos projets et vos départements
   • Configurez les onglets pour centraliser les informations essentielles

6. Mise en pratique

Jour 2 : Formation SharePoint plus avancée

1. Création et personnalisation de sites et sous-sites
   • Comprendre la structure et la hiérarchie des sites SharePoint
   • Apprendre à créer des sites SharePoint adaptés à vos besoins
   • Naviguer sur les modèles de sites prédéfinis pour gagner du temps
   • Personnalisation des pages et ajout d’éléments graphiques et thèmes
   • Explorer les différents niveaux : sites, sous-sites et collections de sites
   • Ajouter des WebParts

2. Gestion avancée des documents et des sites
   • Partager des bibliothèques de documents
   • Contrôler les droits d’accès
   • Utilisation de SharePoint depuis Teams
   • Assimiler les outils d’administration pour gérer efficacement les sites
   • Maîtriser les paramètres de configuration et de personnalisation

3. Optimisations SharePoint
   • Utiliser les rapports pour évaluer l’activité et la performance de vos sites
   • Identifier les zones d’amélioration et les succès

4. Alertes et sécurité
   • Configuration des alertes pour suivre les modifications
   • Compréhension des mécanismes de sécurité
   • Gestion fine des autorisations

5. Mise en pratique